[비즈니스 매너] 업무에 도움이 되는 잡학 퀴즈

흰색

이력서를 보낼 때에는 깔끔하고 포멀한 인상을 주는 흰색 봉투를 사용하는 것을 추천합니다. 봉투에는 상대방과 본인의 주소 및 이름을 기재하고, 왼쪽 하단에 빨간 펜으로 ‘이력서 재중’ 또는 ‘지원 서류 재중’이라고 표기하는 것도 잊지 마세요.

19세기경

귀사

거래처나 다른 회사에 이메일이나 문서를 보낼 때는 상대 회사에 대해 ‘귀사’라고 표현합니다. ‘온사’도 상대 회사를 가리키는 말이지만, 이는 대화 중에 사용되는 표현입니다. 참고로 ‘폐사’는 자기 회사를 가리킵니다.

중국

명함을 교환하는 습관은 고대 중국에서 시작된 것으로 알려져 있습니다. 시작에 관한 일화에는 여러 가지 설이 있지만, 처음에는 방문한 곳에서 상대가 부재 중일 때 방문했다는 사실을 알리는 메모와 같은 형태로 사용되었다고 합니다.

10월 30일

NPO 법인 일본 서비스 매너 협회가 2008년에 10월 30일을 ‘매너의 날’로 제정했습니다. 개인이나 비즈니스 현장에서의 매너의 중요성을 되돌아보고, 일상 속에서 실천하도록 하기 위해 제정되었습니다. 매너를 지키는 것의 중요성을 다시 한 번 확인해 보는 건 어떨까요?

상사분에게 도장을 기울여 찍다

같은 문서에 나란히 도장을 찍을 때, 자신의 인영을 상사의 도장 쪽으로 약간 기울여 찍는 것이 예의로 여겨집니다. 이는 상사에 대한 존경을 나타낸다고도 합니다. 한편 실무적으로 의미가 없다는 이유로 불필요한 비즈니스 매너라는 의견도 많으며, ‘꾸벅 인사 도장(お辞儀ハンコ)’이라는 이름으로 조롱되는 경우도 적지 않습니다.

구어에서는 쓰지 않음

‘전(殿)’은 주로 상급자가 하급자에게 문서에서 사용하는 경칭입니다. 따라서 구어에서 사용하는 것은 일반적이지 않습니다. 또한 하급자에게 쓰는 경칭이므로, 회사 외부의 사람에게 ‘전(殿)’을 사용하는 것도 잘못입니다.